Der Redaktionsplan ist das zentrale Organisationselement einer jeden Contentstrategie. Je nach Umfang und Komplexität der Strategie unterscheidet sich der redaktionsplan in seinem Aufbau. Als Planungsinstrument schafft er Verbindlichkeit, ermöglich eine effiziente Kooperation über verschiedene Abteilungen hinweg und trägt zu einem nachhaltigen Erfolg der Contentkampagne bei.
Content-Marketing sollte für jedes Unternehmen eine wichtige Rolle spielen. Gutes Content-Marketing sorgt nicht nur für eine treue und wachsende Leserschaft, es erfordert auch ein Höchstmaß an Organisation und Koordination. Finden die Leser spannende und informative Inhalte vor, ist es sehr wahrscheinlich, dass sie recht bald wieder auf die Webseite finden. Mit einem Redaktionsplan behält man stets den Überblick über neue Beiträge. Mithilfe eines Redaktionsplans können zudem der richtige Zeitpunkt für die Veröffentlichung sowie die Regelmäßigkeit und Deadlines eingehalten werden.
Wer professionelles Content-Marketing oder strategische Online-PR betreiben will, der kommt um einen Redaktionsplan nicht herum. Mit einem Redaktionsplan kann man mit seinen Inhalten echte Resultate erzielen sowie die Organisation und die Veröffentlichung vereinfachen. Zudem wirkt sich ein Redaktionsplan auf die Disziplin des Unternehmers und dessen Mitarbeiter aus, denn die Erstellung von Inhalten gewinnt durch den Redaktionsplan an Wichtigkeit. Der Redaktionsplan gibt außerdem eine Übersicht darüber, was war, was ist und was noch kommen wird. Zudem können Unternehmen mithilfe eines Redaktionsplans ihre Ressourcen besser planen und wichtige Termine geraten nicht in Vergessenheit. Kurzum: Der Redaktionsplan ist das zentrale Planungsinstrument, wenn es um Content geht.
Welche Informationen in einen Redaktionsplan gehören, richtet sich natürlich nach der Größe der Redaktion, der Häufigkeit der Veröffentlichung einzelner Beiträge, des genutzten Formates und unzähligen weiteren Faktoren. In einem üblichen Redaktionskalender stehen zum Beispiel
Komplexere Redaktionspläne können um folgende Punkte erweitert werden: die übergreifenden Kampagnenziele, alternative Titel, Informationen über die Freigabe des Beitrages und die KPIs für die Kampagne.
Das Erstellen eines Redaktionsplans bringt einige Vorteile mit sich. Zum einen bekommt man einen ganzheitlichen Überblick über die Content-Strategie und zum anderen kann man seine Inhalte perfekt um bestimmte monatliche Themen platzieren. Mithilfe eines Redaktionsplans kann man zudem die Blogartikel aufeinander abstimmen und Inhalte effizienter nutzen. Dopplungen können direkt vermieden werden. Außerdem kann man die Trends der eigenen Branche nutzen und diese in der eigenen Content-Strategie berücksichtigen.
Ein Redaktionsplan kann die Arbeit für alle Autoren, Gastautoren und Co-Autoren enorm erleichtern. Ein gut durchdachter Plan erzeugt weniger Stress, da sehr viel Zeit eingespart werden kann. Mit einem Redaktionsplan können Inhalte erstellt werden, die wirklich konsumiert werden, da man im Voraus sicherstellen kann, dass man Beiträge plant, die von der Zielgruppe tatsächlich gesucht werden. Die Erstellung eines Plans kann außerdem zu einer besseren Platzierung in der Google-Suche führen. Verfolgt man im gesamten Plan eine zuvor definierte Keyword-Strategie, werden die Inhalte mittelfristig besser in der Suchmaschine gefunden.
Durch die Erstellung eines Redaktionsplans kann man sein Content-Marketing besser organisieren. Unternehmen sollten bestimmte Punkte anhand des Plans in regelmäßigen Abständen überprüfen. Durch die regelmäßige Überprüfung kann die Content-Marketing-Strategie stetig verbessert werden. Die Überprüfung kann Antworten auf wichtige Fragen mit sich bringen. Welche Themen können eine größere Rolle spielen? Wurde das Profil der Zielgruppe eindeutig definiert? Wurden die definierten KPIs erreicht?
Für die Erstellung eines Redaktionsplans kann man ein geeignetes Plug-in oder eine Tabelle nutzen. Die technischen Lösungen sind unendlich. Wichtig bei der Erstellung eines Redaktionsplans ist nur, dass alle wichtigen Angaben vorhanden sind. Das Datum der Veröffentlichung, die Kategorie, die Überschrift, die Kernidee, der Typ und der Autor sollten in jedem Fall angegeben werden. Ein guter Redaktionsplan richtet sich außerdem an die Zielgruppe und ihr Wissensniveau. Durch den ständigen Wandel der Welt lohnt es sich nicht, unendlich weit in die Zukunft zu planen. Unternehmen sollten maximal sechs Monate im Voraus planen und viel Platz für Änderungen lassen. Für die Erstellung eines Redaktionsplans müssen in einem geeigneten Tool die ausgewählten Attribute angegeben und die Inhalte eingegeben werden.
Mögliche Tools sind:
